《创业家》作者的观点纯属个人观点。
昨天,我很聪明——我以为我可以自己处理所有的事情。每一件事,每一件小事,每一次需要熄灭的火焰。我过去常常花几个小时做一些平凡的家务,以为这样才能让一切井然有序。我是公司的核心,是人们寻求决策、方向和决心的人。
但今天,我更聪明了。我意识到,解决每一个小问题对我的生意没有好处,对我也没有任何好处,因为我一直处于救火状态。因此,我决定放慢速度,放下多任务处理,专注于最重要的事情。我制定了更强大的流程,让我的员工有能力,也许最有效的是,我学会了放弃控制权。
这不是一个容易的决定,但我认为这是我做过的最好的决定之一。和前面的例子一样,现在我不再为我的日常生活感到压力,而是有动力去实现我的目标。这对今天的我来说是真的,因为我不再为维持我的生意而挣扎。
做一个包揽一切的人总是很有吸引力的,因为这会给你一种不可或缺的感觉。在创业初期,这种心态会让人觉得自己像个超级大国。你是发号施令的人,是把事情做好的人。每一项成就,无论看起来多么微不足道,都是个人的成就——对一个人的技能和奉献精神的认可。
但这里有个问题:智慧可能是一个陷阱。一开始有效的策略往往会随着公司的扩张而适得其反。我是经过一番艰辛才发现这一点的。我很聪明,能独自处理这一切,但这种聪明并没有让我看到全部情况。在某些时候,我忽略了整体的画面,而只关注项目的不同方面。
这种变化并不突然;这是一个渐进的过程,并不是一个单一的事件引发了这种变化。我开始意识到事情正在失去控制;我的收件箱里塞满了电子邮件,有一大堆任务等着我去完成,我感觉自己总是处在崩溃的边缘。我的生意蒸蒸日上,而我却没有。我感到筋疲力尽,压力很大,好像我只是一天一天地在刮痧。
过了很长一段时间,我才意识到自己陷入了一个恶性循环。我成了自己公司的薄弱环节。我想参与所有事情的愿望成了一个问题,阻碍了我们实现目标。是时候改变了。
1. 创建决策矩阵:
我实施的第一个改变是决策矩阵。然后我开始明白,我必须放弃我是负责做所有决定的人的想法。决策矩阵帮助我让我的下属自己做决定,而不需要我的参与。这并不是要放弃做决定的权力;这是关于分享决策权。
2. 构建剧本:
然后,我解决了那些反复出现在我身上的问题。这些都是需要花费时间和精力的任务——事实上,这些任务根本不需要我的参与。我建立的剧本是关于如何处理常见问题和过程的一般说明。我的团队现在知道如何解决问题,这使我从总是处理团队内部出现的问题中解脱出来。
3. 建立验尸前程序:
然后我实施了一个事前分析过程。思维方式从问题出现时解决问题转变为预测问题。在开始一个新项目之前,我和我的团队会确定可能出现的问题以及如何避免它们。这种积极主动的做法大大减少了我们经历的危机次数。
4. 自动化日常任务:
小事是时间的小偷。它们是一个先决条件,但它们消耗了很多时间,似乎总是把我的注意力转移到更重要的事情上。因此,我为我的生意开发了一个自动驾驶模式。我试图通过尽可能的自动化来减少我花在重复性任务上的时间。即使是简单的任务,如发票和社交媒体日程安排,也会得到照顾,这是每周节省我时间的事情。
5. 实现时间块防火墙:
尽管发生了这些变化,我意识到紧急任务仍然渗透到我的生活中,打乱了我的计划。于是我创建了一个时间块防火墙。这是为了保护我最宝贵的资源:我的时间。我还预留了一些时间来做深度工作,在这些时间里我不能做其他事情。这不仅仅是一个提高效率的工具;它是一个革命者。
当我开始实施这些改变时,结果是显而易见的。这样,我的生意不仅存活了下来,而且还以更快的速度增长。团队被赋予了更多的权力,决策被迅速做出,我们正在以前所未有的速度前进。但最重要的转变发生在公司内部:我不再仅仅是一个企业主;我是一个领导者。我有更多的时间投入到增长、创新和战略上,这是一种奢侈。我积极主动,而不是被动被动,这在某种程度上很有成就感,因为我掌握了自己的生活。
1. 授权团队:
我发现最重要的第一个变化是我对自己职位的看法发生了转变。我也明白,我的角色不是比下属知道得更多,而是帮助他们更有效地工作。我把决策和解决问题的责任下放给我的团队,让他们变得更强大、更有能力。
2. 专注于增长:
火熄灭了,日常的任务也都自己处理了,我终于可以集中精力在目标上了。我开始在时间管理上做出改变,把更多的时间花在计划、建立关系和发现机会上。这是因为我没有被小细节拖后腿,这让公司受益匪浅。我可以从更广阔的角度来看待它。
如果你仍然试图独自管理所有的任务,那么是时候退一步了。现在是时候从聪明转向睿智了。如果你渴望看到你的企业成长,那么就放弃对它的方方面面发号施令的权力。这不是退出职责;而是重新定义它们。它是关于愿景、增长和创建一个可以在不破坏所有者的情况下取得成功的企业。