每年的10月4日是“改善办公室日”,在这一天,我们会整理一下,让我们的工作环境更有效率——如果有必要,甚至可以振奋办公室里的精神!办公室的概念起源于中世纪僧侣的写字间——一个写作的地方。但这个概念在18世纪才正式确立,当时东印度公司(East India Company)需要一个“处理信息和决策的官僚机构”来管理它在印度新获得的帝国。多年来,办公室经历了不同的设计、大小和理念,但它一直在一个指定的建筑内。
办公室已经成为我们完成工作的任何地方的代名词,可以是办公楼、联合办公空间、星巴克、图书馆,甚至是我们家里的一个角落。虽然我们可以接受我们现在的工作方式,办公室的概念似乎是永恒的,但办公室确实有一段历史,它并不总是像现在这样。
中世纪的僧侣在15世纪创造了第一个工作场所。“scriptorium”是一个小隔间式的桌子,用于抄写手稿,供外行抄写员和照明师使用。我们不知道这个办公室在那之后是如何演变的。但在专门建造的办公大楼出现之前,企业主们的办公室工作——主要是文书活动——是在他们商铺楼上的家中完成的。其中包括罗斯柴尔德家族和巴林家族。
1726年,第一批专门建造的办公室——旧海军部大楼(Old Admiralty Buildings)开放后,人们的工作方式发生了变化。18世纪中叶,东印度公司(East India Company)在莱顿霍尔街(Leadenhall Street)开设总部,引领了这一潮流,促使其他公司纷纷效仿。
20世纪开启了一个时代,办公室发生了革命性的变化,就像我们今天所知道的那样。工作场所经历了几次迭代,从开放式办公室、b rolandschaft(办公室景观)和行动办公室,到令人讨厌的小隔间农场办公室、商务中心、联合办公空间,最后是远程工作。20世纪初电灯泡的商业化以及移动电话和个人电脑的发明使得人们可以延长工作时间,模糊了个人生活和工作之间的界限。
每年的10月4日是“改善办公室日”,雇主和员工都将这一天定为“改善办公室日”,以提高工作效率。
15世纪工作空间的发明
缮写室的发明是为了创造一个空间,让僧侣们在抄写手稿时可以集中精力。
18世纪第一个专门建造的办公室
旧海军部大楼在伦敦开放时成为第一个专门建造的办公室。
20世纪70年代的隔间农场——一种滑稽的发明
通过重新设计他的第一个行动办公室,美国发明家罗伯特·普罗斯特无意中创造了隔间农场。
2020远程工作
COVID-19大流行的到来将我们带回到办公室开始的地方——家。
消除干扰,设定明确的目标Nes和person最终的目标,优先考虑你的优势而不是弱点,以及使用正确的工具是你提高工作表现的一些方法。
努力改善员工之间的沟通,改善照明,给员工更多的自由控制时间他们工作,并投资于技术或家具以提高生产力。
不,它们是不同的。国家办公室日,也被称为行政专业人员日,是专门为那些帮助保持办公室高效运行的专业人员而设立的,而改善办公室日是为每一位员工设立的。
如果你一直因为工作繁忙而拖延清理办公桌,你可以利用“改善办公室日”来做这件事!从你的桌子上拿走所有的东西,清洁每一个表面,包括你的电脑和电脑配件。确定需要保留、归档和废弃的项目。然后仔细地把第一类物品摆放到架子和抽屉里。
家具在工作场所的表现中起着至关重要的作用。购买更灵活、更舒适、更有吸引力的家具,可能会提高你办公室的工作效率。去附近的办公商店看看是否有适合你工作场所的符合人体工程学的家具。
你可以利用改善办公室日的空余时间来重新装修你的工作场所。列出你想在改善办公室日做出的改变,确保你的雇主和同事同意你的意见,如果有必要的话,邀请他们和你一起进行这些活动。别忘了交换花盆!
虽然最初的设计是为了让人们对自己的工作站有更多的自**,但许多公司认为,通过将员工安置在更小、封闭的盒子里,可以降低成本,于是隔间变成了今天的样子。
虽然最初的隔间概念被认为是办公室解放的一个缩影,但现在却没有多少人喜欢它,因为它已经与压抑的工作环境联系在一起了。
站立式办公桌目前在企业组织中广泛使用,主要是在科技行业,它是“行动办公室”(Action Office)最初的隔间设计的一部分。
2007年的一份新闻稿显示,许多美国人认为他们上厕所的地方比他们工作的地方大。
小隔间的发明者罗伯特·普罗普斯特(Robert prost)称,对他的发明的曲解是“整体的疯狂”。
改善办公室日为企业主和雇主提供了一个机会,让他们做出改变,提高员工的生产力,比如投资新技术,重新设计办公室,或者做一些小事,比如改善工作场所的营养。
研究表明,让更多的自然光和空气进入,在工作场所增加绿色植物等小事,都能对工作环境的健康和幸福产生积极影响。
清理办公桌、清理不必要的杂物、改变办公室安排等活动可能会很有趣,尤其是和同事一起做的时候。
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