这个故事最初出现在日历上
作为一个小企业主，找到节省时间的方法是必不可少的，因为拥有一个企业需要在几个方面集中精力。时间是个有趣的东西。一个人认为自己拥有的时间越多，时间似乎就飞得越快。企业主必须管理运营、员工和客户——但最重要的是，他们必须管理时间。如果一个人能够明智地投资他们的时间，他们就会更有活力，更有成效。自我成就的感觉使人精神振奋，并能使人走上进一步成功的道路。
效率不仅仅是工作。这是一种心态，告诉你如何充分利用他们所拥有的时间。从为你的一天负起全部责任开始。不要受别人摆布。如果你的业务是你的首要任务，那么它就应该得到充分的关注。列出所有的任务并估计它们需要多少时间。然后慢慢地浏览清单，考虑哪些任务可以委派、自动化，甚至是取消。
为了有效地调整你的时间表，你需要现实一点。把注意力集中在你首先能做的事情上，然后循序渐进。这里有10个步骤可以帮你卸下肩上的负担，只要你跳出思维定势。
一个好的领导身兼数职。然而，戴一顶不太合适的帽子会导致头痛。换句话说，假装自己是招聘协议和劳动法等技术问题的专家可能是灾难性的。第一印象非常重要。同样，新雇佣的员工必须是专业的，这样他们就知道你是认真的。
如果雇佣一个强大的人力资源团队超出了你的预算，考虑与PEO(专业雇主组织)合作。他们可以处理所有的文档和定向协议。您还可以将工资和福利管理外包给专门的提供商。通过这样做，您可以确保准确有效地处理员工薪酬和福利，而无需成为复杂税法或合规法规的专家。
委派一些任务并不会让你成为一个糟糕的领导者。事实是，优秀的领导者知道自己的局限性，并利用技术进步带来的机会。
从社交媒体推送到健身手表，人工智能已经进入了生活的方方面面。有些人现在可能会持怀疑态度，但越来越多的企业主正在转向人工智能寻求帮助。人工智能已被证明在市场营销、培训和质量保证领域是有益的。每家公司都需要决定在哪里以及如何雇佣它。
例如，如果员工无法处理意外涌入的客户，可以让人工智能提供帮助。考虑使用人工智能聊天机器人，而不是对客服代表进行培训和再培训。客户可以快速回答常见问题，小企业主可以专注于业务增长的有效策略。未来是虚拟的，是时候拥抱它了。
数字时代已经彻底改变了劳动力。地域界限不再限制人才的获取。公司可以只雇佣几个小时的助理，或者只雇佣几个任务的助理。人才库是没有限制的，所以无论你的需求是什么，你通常都可以找到一个人来满足你的需求。
如果你雇不起全职助理，那就远程雇一个。您将以较低的成本获得所需的支持。你可以把安排会议、订票和管理回复等平凡的任务交给别人，而不会有另一个人一直在你身边徘徊。
通过有效地安排时间，你就能控制自己的时间。日程安排决定了你的一天，而不是被自发的计划和不请自来的熟人所左右。你甚至可以与朋友和家人分享你的日历，从而跳过关于你的可用性的来回短信。
请记住，日程安排是一门科学，人们应该对自己的计划持实际态度。为个人和工作安排腾出时间，并为意外延误增加缓冲。不要在日程安排上犯错误，不要把日程安排得太满或更改得太频繁。一旦你制定了时间表，要学会相信它。尽量只在紧急情况下进行更改。
企业家可能是会计方面的天才，但他或她的速度赶不上软件。你的时间很宝贵，所以你必须谨慎使用它。会计工具可以简化流程，更容易监控，而不必费力。类似地，也有用于数据、库存和性能管理的软件。
做你的研究，找到适合你需要的软件，然后相信它的能力。软件应该易于使用并生成报告，否则将花费时间来准备。自动化流程不仅可以减少错误，还可以减少工作量。
跟踪团队的进展是有帮助的，但是紧盯着他们并没有帮助。放下完美，专注于进步。找到一种不需要重复邮件或会议的方式来获取最新信息。这可以通过项目管理工具来完成，通过这些工具，您的团队可以相互协作和更新。
拥有一个员工沟通和协调的平台可以让他们更容易保持一致。他们会明白自己的任务对团队有多重要，而不是在各自为政。它建立了透明度，并允许团队成员看到大局，而不仅仅是听到它。
许多会议可能是无效的，因为个人可能会偏离正题，浪费时间。相反，在安排每次会议之前，先质疑一下它的必要性。只邀请核心团队。把会议记录发给其他人，这样他们就不会浪费时间。
员工在参加会议之前应该做好准备。提前用电子邮件发送议程，只有在有足够多的答复需要亲自澄清的情况下才安排会议。学习如何召开简短而集中的会议，这样人们就不会分心和无聊。
虽然您不希望员工沉浸在云中，但将文档存储在云中是一个不错的选择。纸质文档需要花费不必要的时间来打印、共享和存储。将所有的体力劳动转化为几次点击。这不仅节省了您的时间和成本，而且还节省了生态系统。
培训员工在计算机上组织文件夹，并信任电子签名。过渡到无纸化环境可能需要一点时间，所以要有耐心。文档的软拷贝也更安全，因为备份比再次打印或复制所有内容更容易，更经济。
就像你在给随便一个熟人钱之前会三思一样，在给别人时间之前也会三思。当你在工作时，避免被拖入社交对话。减少闲聊，把谈话引向相关的话题。
通过礼貌地拒绝来建立界限，最终他们会明白的。管理者不应该因为受到纪律约束而感到内疚。员工下意识地模仿领导的职业道德。例如，如果经理不在周末给同事发邮件，其他员工就会效仿。
提醒自己效率和出勤是两回事。你的团队可能在他们的办公桌前，但他们是否专注于他们的工作?办公环境会影响工作效率。创造一个舒适方便的工作环境。
从你的团队获得反馈很重要，因为他们的需求可能与你的不同。例如，通过允许员工灵活的工作时间来节省他们的通勤时间。持续监控结果，如果有些员工在家工作更快，那就给他们远程工作的选择。员工的生产力越高，公司的运营效率就越高。
这一切都归结于你自己的心态。你必须提醒自己工作的质量比数量重要得多。长时间工作可能会对结果产生负面影响，因为疲劳的大脑无法产生新的想法。关注你自己的工作与生活平衡，并为你的团队制定类似的政策。快乐的员工不仅更努力工作，而且与公司的关系也更健康。
作为一个企业主，你希望公司的长期发展是最好的。这意味着你可能必须明智地对待你所有的投资。虽然大多数领导者只从财务角度考虑投资，但成功的领导者也会考虑投入的时间。他们也许能赚回损失的钱，但是他们失去的时间一去不复返了。
特色图片来源:Tima Miroshnichenko;Pexels;谢谢你！
《小企业主节省时间的10种方法》最先出现在《日历》上。
