cvent计划员采购报告

　　Cvent是活动和酒店技术领域的市场领导者，该公司今天发布了第五届Cvent年度活动策划者采购报告。该报告概述了一项针对全球近3000名专业活动策划者的调查结果。该调查为酒店业专业人士提供了他们赢得更多集团业务所需的数据和洞见，并确保他们的销售和营销团队专注于最具影响力的领域，以帮助他们推动更有利可图的业务。

　　这一年的研究显示,公司继续投资于他们的会议和活动计划,计划管理活动比以往任何时候都多。超过50%的受访者表示，他们的活动预算逐年增加，资金筹集、贸易展览以及会议和大会受到了特别关注。预算的增加主要与产生收入的活动有关，这与组织内的市场和销售职能的会议和活动价值的增加相一致。活动专业人士在这种环境中面临着越来越大的期望，他们面临着为与会者提供更具吸引力的体验活动的压力。

　　这一个众所周知的事实,事件的专业人士非常忙,但这一年# 146;s Cvent规划师采购报告提供了更深入的分析为什么会出现这种情况,并帮助我们了解什么会议和事件策划者正在寻找当计划和组织他们的事件,& # 148;Cvent Hospitality Cloud营销副总裁克里斯·麦克安德鲁斯(Chris McAndrews)说。场馆和目的地能够调整自己的销售和营销策略,以满足不断变化的事件专业人士的需求将受益

　　研究的其他发现包括:

　　事件专业人士计划比以往更多的事件& # 150;对酒店经营者和目的地来说，这意味着更多的集团商业机会。

　　69%的受访者表示，他们每年会组织11次以上的异地会议，37%的人会组织50多次。

　　超过50%的受访者表示，他们参加活动的总人数有所增加。

　　增加预算意味着更高的期望。 随着活动支出的增加，活动专业人士也面临着更大的压力，需要为与会者策划更具影响力、更具体验性的活动。

　　55%的受访者预计餐饮预算将增加，另有52%的受访者预计场馆预算将增加。

　　超过40%的受访者表示，户外活动对采购决策有重要影响(高于2018年的21%)，他们表示越来越希望创造强大的活动体验。

　　56%的受访者利用现场音乐和娱乐活动来提高出席者的体验，另有35%的人使用弹出式活动和惊喜。

　　策划人员在寻找活动场地或决定提交建议书(RFP)时，会分析许多不同的因素。 虽然规划人员对成本仍然很敏感，但包括空间布局、位置和品牌声誉在内的其他因素也很重要。

　　45%的策划者将活动场地和布局列为他们选择场地时最具影响力的因素。这# 146;年代与成本和稍微领先位置(42%)和日期(42%)。

　　50%的受访规划师强调了场地# 146;s品牌和声誉作为RFP提交的一个重要的考虑因素。超过40%的人表示，他们受到了对所采购场地的正面评价的影响。

　　72%的受访者表示，他们预计在考虑将酒店改选为第二选择之前，至少能节省6%的成本。这再次表明，如果策划者相信一个场地能给他们的公司带来难忘的活动体验，他们愿意投入更多。

　　在整个RFP过程中，沟通、透明度和对细节的关注可以使场地脱颖而出。通过提供积极主动的解决方案，提供符合专业活动需求的数字呈现，并对RFPs做出快速、全面的响应，酒店经营者可以赢得更多的集团业务。

　　将近一半(44%)的规划者将沟通问题作为不提交RFP的原因。

　　32%的人希望在RFP回复中更注重细节。

　　只有16%认为诚信是主要的区域需要改进，这一比例低于2018年的30%。

　　下载的全球版Cvent2019年代计划采购报告,点击。