随着我们工作场所的需求不断增加,事情层出不穷,我们可能并不总是能够管理好我们的时间。时间是一种有限的资源,不能随意变通。但能源不是。当你情绪低落的时候,有一些方法可以给你自己点燃你需要的火花。
把你的目标写在便利贴上。把它放在你的办公桌上,作为一个co即时的视觉提醒你为什么要做你正在做的事情。这可能是你的整体职业目标(为什么你选择了你所从事的职业)或一个微观目标(是什么激励你在一个项目或任务上做得很好)。
建立“鼓励之墙”。在桌子上放一些鼓励、奖励、积极反馈的信息,甚至是让你发笑的表情包,或者把它们存储在一个数字文件夹里。当你需要重新振作起来或感到筋疲力尽时,看看它们。
去除刺激物。你是否经常做一些会消耗你精力的事情?有限公司看看它们是否可以自动化。消除这些可以帮助你腾出时间和资源来处理生活中更重要的事情。
创建一个待办事项清单。认为一个关于你目前正在做的事情正在消耗你的能量。关注目标你可以控制。也许有些人是你决定要见的,有些习惯是你想要改掉的,有些项目是你不想要的在工作中为你的成长服务。
对我们所有人来说,2012年都是不平凡的一年,但对Adore Beauty的联合创始人凯特·莫里斯来说,工作压力尤其大。她不仅在疫情期间管理着澳大利亚最大的在线零售企业之一,而且还准备让她的公司在澳大利亚证券交易所上市。
莫里斯告诉我:“我记得我看过银行家们制定的时间表。“我对他们说,‘一定是搞错了,因为你们让我连续几周每天接12个小时的Zoom电话。’他们只是点点头,说这是一场标准的路演。”
莫里斯当时就知道,要想让自己的精神健康完整地度过这段时间,关键是要管理好自己的精力——她的时间已经被占用了。
她的商业教练劝她回到自己的目标上去。她IPO的真正目的是什么?答案很明确:她希望这是澳大利亚有史以来由女性创始人和女性首席执行官领导的规模最大的IPO。对莫里斯来说,这是为了创造历史。
莫里斯的教练鼓励她把这句话写在一个她能看到的地方。“我把它写在一张便利贴上,贴在电脑显示器底部,因为我一天要盯着它看12个小时。便利贴上写着:。
甚至当她在某一天第n次做同样的演讲时,看到这些词也提醒了莫里斯为什么要做这件事。“它帮助我让每次演讲都充满新鲜感——就像我第一次做演讲一样。”
这只是我在为我的播客采访人们时学到的许多能量管理技巧之一:如果你觉得自己在挣扎,那就和你的目标联系起来。这可能是你的整体职业目标(为什么你选择了你所从事的职业)或一个微观目标(是什么激励你在一个项目或任务上做得很好)。但不要止步于此。把你的目标写下来,放在你的桌子上,作为一个持续的视觉提醒,提醒你为什么要做你正在做的事情,尤其是当事情令人筋疲力尽或有压力的时候。
这张便条可能会给你一整天的动力。
如果你想要更多的建议,这里有一些我从我的客人那里学到的建议,可以帮助你在精力不足的时候重新振作起来。
尽管在她的一生中参加过几次马拉松和铁人三项比赛,富布赖特学者、作家兼首席执行官霍莉·兰森还是花了很多时间坐在办公桌前。对于习惯于每周跑很多英里的人来说,停滞不前是痛苦的。在大流行期间,兰森在墨尔本被封锁了250多天,为了帮助管理她不安的精力,她建造了一面鼓励之墙。
在她的家庭办公室里,兰森在窗台上摆满了卡片,这些卡片是她生命中最重要的人多年来寄给她的。“他们传递了支持的信息。每周可能会有几次我无意中读到一两本,但有时我是有意的。”
对于兰森来说,这些卡片提醒她为什么每天做这些事情。当她感到精疲力竭的时候,它们会让她重新振作起来,帮助她克服我们都会遇到的问题:消极偏见——我们倾向于更重视消极信息而不是积极信息。人类基本上很容易受到惩罚,当我们在工作中遇到挫折或收到负面反馈时,它会对我们的精力水平产生很大影响。
在你自己的工作空间里,想想你如何创造一堵鼓励之墙。它可能是实体的,比如兰森的,也可能是数字的,比如你桌面上的一个文件夹,里面有鼓励的电子邮件、奖励、积极的反馈,甚至是让你发笑的表情包。社会科学家发现,营造积极情绪有很多好处,包括提高幸福感和总体幸福感。
丹·希思(Dan Heath)在他的畅销书中写了一件他生活中经常发生的烦恼。希斯花了很多时间在咖啡馆写作,这个仪式的一部分包括从包里掏出电源线,插到墙上,然后,当他回到办公室时,再把电源线挖出来,再插到墙上,等等。
“我的桌子上有一百根电线。所以,它总是有点麻烦。但这似乎是其中一件事——这是必须的方式,”他说。
在写作的过程中,希斯开始思考如何通过找出问题的根本原因来更好地解决问题。他突然想到,只要再买一根电源线放在笔记本电脑包里,把原来的电源线放在办公室里,就可以节省时间和精力。
解决办法很简单。为什么要写一本关于解决问题的书才能弄明白呢?
希思告诉我,这是因为一种叫做“隧道效应”的力量,是由埃尔达·沙菲尔和森德希尔·穆莱纳坦创造的。当我们由于生活压力而认知资源(或脑力)有限时,我们就会采取狭隘的眼光,错失识别和解决问题的机会。特别是当我们在处理一两个大问题(比如全球流行病)时,我们的脑力会下降,处理其他事情的心智能力也会下降。
在电源线问题的背景下,我们可以这样看待它:当我们面临生活中的几个大问题时,具有讽刺意味的是,我们没有能力解决小问题。因此,我们倾向于进行短期的、反应性的思考。
为了摆脱挖隧道的陷阱,给自己一些放松,以时间或资源的形式。例如,是否有一个你发现自己经常执行的简单过程(预算、支付账单)可以用软件自动化?是否有标准的邮件,你发现自己写了一遍又一遍,你可以创建一个模板?
所有这些小任务都会消耗你的精力。找到并消除这些反复出现的刺激会帮助你腾出时间和资源来处理生活中更重要的事情。
雷切尔·博茨曼是世界知名的信任与技术专家,牛津大学信托研究员。在流感大流行之前,Botsman已经写了好几年的年度“不要做”清单。这份清单的目的是为了反思她想要改变的事情。但在她第一次被冠状病毒封锁期间,她每月都这样做。
“我们生活的大部分时间都被设定为‘增加’任务和承诺,”博茨曼告诉我。“没有人教我们如何减法或减法。”
为了克服没完没了的待办事项清单的感觉,博茨曼在每个月的最后一个星期五与自己进行了一次持续的约会,在那里她会留出时间来考虑她想在工作中停止做什么。
“我给自己整整一个小时的时间来思考和反思上个月的清单。我保留了什么?我发现什么困难?为什么?我能打破什么模式?”这个过程让博茨曼更加注意自己的精力放在哪里,并帮助她专注于最重要的工作。
当考虑你的“不该做”清单时,考虑一下你目前正在做的那些消耗你精力的事情。也许有些人是你决定要见的,有些习惯是你想要改掉的,或者有些项目对你的成长不再有帮助。不幸的是,在你的职业生涯的这个阶段,可能还有一些你不能放弃的东西。因此,把注意力集中在你能控制的事情上。
随着我们工作场所的需求不断增加,事情层出不穷,我们可能并不总是能够管理好我们的时间。时间是一种有限的资源,不能随意变通。但能源不是。使用上面强调的策略来保护你的幸福,并在你情绪低落时给你自己所需的火花。