我一直在推广时间盒子的概念，以更好地管理你的一天，提高工作效率，但时间管理方法的世界是巨大的。在寻找合适的技术时，您甚至可能会遇到“时间阻塞”这个术语，并认为它与时间限制是一样的——但事实并非如此。然而，它们都有各自的用途。以下是两种时间管理方法的区别，以及何时应该使用它们。

　　“时间盒子”是一种完成任务的方法，它需要留出一段固定的时间——一个“盒子”——来完成它。你只需要在你分配给自己的时间内完成它，然后你就完成了，至少在一段时间内完成，直到你为它留出另一盒时间。

　　当你需要专注于某件事时，你可以使用这个方法，不管它是你每天、每周或每月固定时间安排的例行任务。时间限制为你创造了一个空间，让你完全专注于一项任务，投入到深度工作中，避免分心，直到时间到了。

　　把它想象成一种重型番茄工作法:番茄工作法要求你工作25分钟，休息一下再继续工作，时间拳击要求你想工作多长时间或需要工作多长时间，但要明白，当时间到了，你就完成了。在这两种情况下，你都知道休息时间即将到来，所以你集中精力，努力工作，直到最后，在规定的时间内尽可能多地完成任务。时间盒对于有截止日期的资源密集型工作特别方便，但从现在到截止日期到来，你要正确地安排时间盒。

　　当你有各种各样的任务要做，需要精确地安排你的一天时，就会使用时间阻塞。通常，这些任务是不相关的，来自你的职业、家庭、学术和社会生活。你的一天充满了与你生活的各个方面相关的职责和活动，所以你的日历应该反映出来，并为所有这些活动腾出时间。使用时间规划法，你通常会在日历或计划表上列出你要花在每项任务上的时间，然后坚持执行，通过有根据的猜测来估计每项任务在你的时间表中需要花费多长时间。时间限制最重要的部分是坚持你制定的时间表，这可以包括时间限制，因为你可能需要缩短一项任务，如果它的时间在你的时间表上，是时候转移到另一个任务了。

　　你把所有你需要和想要做的事情，加上你所有的休息时间，停机时间，以及两者之间的所有事情都排在了一起。你的整个日历或计划表应该用块来填满，这些块可以直观地提醒你完成每项任务需要多长时间。一定要把你喜欢的事情包括进去，比如看最喜欢的节目或和朋友见面，因为这些都是完成其他事情的奖励。使用这个系统还可以让你准确地看到你真正有多少时间用于这些追求。如果有什么特别的事情要做，比如音乐会、游戏或约会，总是在你计划的那一刻就把它写进时间块日历，这样你也可以围绕它建立你的块。

　　当你有一个较长期的项目要做，或者一个永远不会到期的项目，比如一周后要做的报告，或者要打扫房子的时候，使用时间限制。这里的想法是，你应该留出一定的时间，比如下午4点到5点，持续地做一些事情，这样当时间流逝时，你就会养成完全专注于你正在做的事情的习惯。时间限制更多的是关于习惯的养成，训练自己在一个预先确定的时间里深度专注于一件事，这样你就能真正投入其中，并在那个时间开始有规律地做这件事。比如，你可以把回复邮件的时间安排在每天早上9点到9点半，或者每周四下午6点打扫客厅。

　　当你要处理很多事情，想要确保它们都完成时，应该使用时间限制。你应该使用日历，比如你的谷歌日历，来列出你一天中每一秒的事情。把检查和回复邮件、打扫卫生、照顾孩子的活动、看望朋友、甚至吃午饭或15分钟的工作休息时间都安排好。日历上的每一部分都应该被填满，这样你就知道你应该做什么，以及你需要做多长时间。

　　它们在某种程度上是一起工作的，因为，正如我所说，当你把时间封锁起来的时候，你最终会被时间封锁，但封锁时间不是为了养成习惯，而是为了建立一个常规。你做的时间越长，你就会做得越好。你可能会意识到，两周后，你不需要每周二下午花整整一个小时来检查库存，所以你可以把这个时间减少到45分钟，把其他事情安排在这15分钟的空闲时间里。你可能会意识到，在周日晚上，你需要一个多小时来计划一周的饮食。你可以调整时间块，直到你有足够的时间来做所有的事情。然后，开始工作。你的日历会告诉你需要做什么，所以现在你只需要专注于这项任务，不受干扰，努力完成它。