公开演讲不是一件容易的事。你花几个小时制作完美的ppt,每天学习,以确保你是这个主题的专家。你不能直接从ppt上读出来,因为这是不专业的,但你也不想忘记一些东西,让自己在同事面前尴尬。肯定有一个中间地带,对吧?
这就是演讲者笔记的用武之地。这个方便的工具在你的演讲中添加了一个小部分,允许演讲者包含他们需要记住的任何重要信息。无论你是在为观众提问做准备,为自己添加一些友好的提醒,还是只是在幻灯片中添加无法容纳的额外数据,演讲者笔记都应该是使用PowerPoint的人的首选。
最好的部分是什么?只有你能看到演讲者的笔记,这样他们就不会破坏你ppt的美感。在所有最有用的微软PowerPoint快捷键中,演讲者备注位于最上方,因此了解如何将它们添加到演示文稿中至关重要。
任何ppt演示的一个重要技巧是不要用太多的文字堵塞你的幻灯片。听众要么听你讲话,要么看你的ppt,所以幻灯片上的信息越少,注意力就越集中在你的声音上。值得庆幸的是,在演讲中添加演讲笔记并不太难,可以让你两全其美。
要在ppt中添加演讲者备注,请遵循以下步骤:
打开PowerPoint演示文稿。
Selec在你想要添加注释的幻灯片上。
从右下角的选项中点击“Notes”。
在幻灯片下方的框中键入你的笔记。
切换到“演示者视图”,你的笔记就会出现在幻灯片旁边。
如果演讲者的笔记不是你想要的大小,通过点击笔记下面的“A+”或“A-”按钮使文本变大或变小。虽然你可以免费获得微软的PowerPoint,但有些演示文稿可能是在谷歌的幻灯片上。如果是这样,演讲者的笔记将默认打开,显示在幻灯片下方。